Sastanak tima održan je u kancelariji vodećeg partnera projekta AzBuki u gradu Nišu u periodu od 26. do 27. avgusta 2021. godine.

Učesnici su bili sledeći:

  • Slobodan Eftimovski, menadžer projekta;
  • Žaklina Eftimovski, računovođa projekta;
  • Nikola Manevski, koordinator projekta.

Dva dana događaja su započela registracijom.

Glavne teme sastanka bile su:

Pregled projekta;

  • protekli festival i konferencija za štampu u Ćustendilu;
  • protekli festival u Niškoj Banji i konferencija za novinare u Nišu;
  • proces izveštavanja o projektu.

Tokom sastanka razgovarano je o prošlim događajima:

  • U periodu od 12. do 16. avgusta 2021. godine, projektni tim i učesnici obuka organizovali su prezentaciju projekta i njegovih rezultata široj javnosti u gradu Ćustendil. Projekat i video materijali o destinacijama iz koncepata predstavljeni su na informativnom stolu ispred društvenog doma „Bratstvo 1869“. Oglašavajući i informativni materijali su obezbeđeni hiljadama posetilaca na radnim mestima posebno određenim za tim tokom Panagijskog kulturnog foruma;
  • 15. avgusta 2021. godine u zgradi opštine Ćustendil održana je konferencija za novinare na kojoj su predstavljeni projekat i njegovi rezultati. O događaju je izveštavao jedan od najpoznatijih biltena u jugozapadnoj Bugarskoj „Viara Nevs“;
  • U periodu od 18. do 21. avgusta 2021. godine, tokom Letnjeg festivala u gradu Niška Banja, projekat i njegovi rezultati predstavljeni su široj javnosti u Srbiji. Radno mesto tima, koje je obezbedio Turističko informativni centar – Niška Banja, nalazilo se u glavnoj pešačkoj ulici. Upoznajući se sa stanovnicima i gostima grada, tim je predstavio i video materijal snimljen posebno za projekat i druge reklamne i informativne materijale;
  • Tim je predstavio projekat i njegove rezultate na konferenciji za novinare u gradu Nišu 20. avgusta 2021. srpskim medijima u zgradi „Smart Radio“, uključujući „Smart Radio“, internet portal, radio i televiziju „Bellami“;
  • Sprovedena prva komunikacija Ministarstva turizma sa objavljivanjem u novinama „24 sata“ 25. avgusta 2021. godine o okruglom stolu i obukama;
  • Sprovedena druga komunikaciona kampanja Ministarstva turizma sa objavljivanjem u novinama „24 sata“ 27. avgusta 2021. godine i veb stranici „Perničke vesti“ 26. avgusta 2021. godine o učešću projektnog tima u turističkim događajima i prezentaciji projekta i njegovi rezultati široj javnosti.

Rokovi plaćanja spoljnim izvođačima i proces izveštavanja su takođe razmatrani.

Istaknuta je dobra saradnja između partnera u implementaciji projekta.

Izražene su namere za dalje zajedničke aktivnosti.